盖特威技术学院重视政府公开和档案公开的原则. 因此，我们制定了一项政策，概述我们的公开记录政策. 我们鼓励那些对我们的政策或获取公共记录感兴趣的人参考 政策F-100a:发布公共记录和财产通知.
公共记录要求
盖特威大学的校长办公室已被指定为学院公共记录的法定保管人. 所有公开记录的申请将直接提交给总统办公室. 威斯康星州法令第19条.第32(3)条并不要求你以书面提出要求, 表明自己的身份或陈述请求的目的. 然而, 电子邮件被认为是提交公共记录请求的首选和最有效的方式. 请求可以提交到 allene@sevenmileford.net.
威斯康星州法令第19条.第35(1)(h)款要求请求在涉及的主题和时间长度方面合理具体.
我们将审核您的请求，如果需要付费才能找到响应您请求的记录，我们将与您联系, 哪个门户有权为公共记录请求预先收费, 每 威斯康星州. 统计. § 19.35(3)(f).
在完成申请之前，必须支付相应的费用.
有效的请求
下面是一些建议，如何使你的请求有效，并得到你所需要的.
- 使请求具体化. 对于一般主题的“任何和所有记录”的模糊请求往往非常耗时，并且可能代价高昂. 使请求尽可能具体，将减少处理请求所需的时间，并可能减少或潜在地消除费用.
- 工作人员. 你知道哪些员工在你的搜索范围内吗? 如果是的话，你可能想提一下他们.
- 关键字. 你知道哪些关键字与你所寻找的信息有关吗? 你可能想把它包括进去.
- 日期. 只要可能，请考虑包括日期或日期范围.
- 记录格式. 您需要的记录是特定于特定格式的吗? 比如，你在找邮件吗? 笔记? 或所有记录到一个特定的主题? 我们需要知道你在寻找什么类型的记录，以确保我们在搜索中包括所有相关的程序.