社交媒体政策H-185

社交媒体网站,如Facebook, Twitter, Instagram和YouTube是在校园和社区支持和推广Gateway的重要工具. 盖特威技术学院的官方社交媒体渠道由营销和传播部门管理. 

官方门户社交媒体账户包括: 

Gateway的附属账户

Gateway已经制定了一个策略来正确地描述, 促进和保护学院,并协助Gateway实体创建和管理自己的社交媒体帐户. 本政策适用于Gateway的教职员工,必须与Gateway相关的社交媒体账户一起使用, its programs, 办公室和学生组织. 本政策要求: 

  • 官方认可的Gateway社交媒体账户必须通过申请流程由营销和传播部门审查和批准.
  • 每个官方认可的社交媒体账户都将被指派负责的管理员.
  • Inappropriate, offensive, 诽谤性和非法内容可由被认定为账户管理员的Gateway员工或在营销和传播部门的指示下删除.
  • 必须遵循Gateway的社交媒体用户指南.

政策应用

此政策适用于Gateway员工为学院公务目的开设的社交媒体账户, 包括教师小组, departments, programs, 学生组织, entities, etc. 本政策中包括的传播媒体的例子是Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Snapchat和博客. 

希望创建社交媒体帐户的Gateway学生组织必须得到Gateway教师/工作人员顾问的支持和监督,该顾问将作为所需的帐户管理员并完成必要的申请文件. 学生不能被指定为页面管理员或作为学院的代表发布内容.

Gateway的员工应该在网上遵守员工手册中列出的与在工作场所相同的标准. The same laws, 与学生互动的专业期望和指导方针, alumni, community members, 媒体和Gateway的同事也可以在网上申请. 员工要对他们代表学校在社交媒体网站上发布的任何内容负全部责任. 

Procedures

申请过程

 对建立社交媒体账户感兴趣的Gateway员工必须首先查看该网站 社交媒体用户指南 and completing an application form

帐户管理

所有被Gateway官方认可的社交媒体账户必须至少有一名Gateway员工, preferably two, 在任何时候都是管理员. In addition, 初始页面创建者必须包括营销和通信部门的指定人员作为额外的页面管理员和/或共享必要的登录信息. 页面管理员必须与市场总监共享他们的页面URL. 

营销和传播部门不负责为项目级社交媒体帐户创建内容. 管理者的任命将使市场营销和传播部门能够正确地跟踪学院的社交媒体存在,并在出现问题时迅速做出反应, 例如控制页面的工作人员不可用. 

如果指定为帐户管理员的Gateway员工应离开学院或不再希望担任帐户管理员, 相应的院长或副校长有责任指定另一名Gateway员工作为管理员,并通知营销和通信部门.

广告和增强内容

帐户管理员不应该购买社交媒体广告或在他们的页面上增加内容. 所有提升内容和广告应协调和执行的营销部门. 

Account image

所有官方认可的社交媒体账户的申请人都需要提交每个账户的个人资料图像,作为申请过程的一部分,以确保Gateway的品牌标准得到维护. 如果在创建合适的映像时需要帮助, 请提交营销和传播票. 

Account name

所有申请官方认可的社交媒体账户的申请人都必须包括每个账户的账户名,作为申请过程的一部分,以确保Gateway的品牌标准得到维护. 帐户名称最好包含全称“Gateway Technical College”或“Gateway”(E.g.(盖特威技术学院多元文化项目). 

账号照片/视频分享

帐户管理员负责从发布到官方认可的社交媒体帐户的照片和视频中出现的任何学生获得官方的澳门金沙网址照片/视频发布. Gateway的官方照片发布副本可以在本页底部的附加信息部分找到. 

不要从互联网上下载或使用任何其他图像. 从网上撤下的图片是受版权保护的,使用这些图片可能会导致校方采取法律行动. 如果你正在寻找图片发布在你的官方网关社交媒体页面, 请提交营销和传播支持票. 

Account disclaimer

所有官方认可的社交媒体账户(不包括Twitter和Instagram)都需要在其页面/个人资料信息中包含以下免责声明:

"对于用户在本页上发布或链接到本页的任何内容,Gateway概不负责. Gateway学生在本页发布内容须遵守Gateway政策,包括学生行为准则和数字通信政策. 网关保留权利,删除内容,从页面在其自由裁量权的任何原因.”

Managing content

帐户管理员负责管理和监控其社交媒体帐户上的内容. 管理员有责任删除任何可能违反以下详细指导方针或既定网关行为政策的内容. 

  • 维护机密性: 不要发布关于Gateway Technical College的机密信息, its students, 雇员或校友. 员工必须遵守所有的网关, 有关隐私和机密性的州和联邦政策,包括但不限于FERPA. 
  • 尊重版权: 受版权保护的材料不能在Gateway Technical College的社交媒体网站上使用.
  • 适当的发布: 不发布或允许他人发布的淫秽内容, threatening, defamatory, libelous, illegal, 歧视或违反知识产权或隐私法. 禁止账户管理员为个人利益出售商品和表达个人政治观点.
  • 账户失活: 帐户管理员是否不再希望担任管理员, 他们应该与合适的院长或副校长合作,寻找接替者. 如果找不到合适的替代者, 或者,如果确定不再需要社交媒体帐户,则帐户管理员必须联系营销和通信部门. 营销和通信代表将与帐户管理员合作,正确停用该帐户.

    如果社交媒体帐户不再维护和/或不再支持学院的使命和目标,市场营销和传播部门保留停用该帐户的权利. 将尽一切努力与帐户管理员和相应的院长/副校长合作,保持帐户活跃,并在任何帐户停用前发出通知. 

  • 现有的账户: 代表学院建立的任何现有社交媒体帐户的帐户管理员, its programs, 机构或学生需要提交一个社交媒体账户申请,并添加一个营销和传播部门的指定人员作为账户管理员. 现有帐户也必须遵守网关社交媒体政策及其程序.